Sáng chế là giải pháp kỹ thuật dưới dạng sản phẩm hoặc quy trình nhằm giải quyết một vấn đề xác định bằng việc ứng dụng các quy luật tự nhiên. Với sáng chế, việc đăng ký bảo hộ là một việc vô cùng quan trọng, là căn cứ cao nhất cho việc xác định chủ sở hữu độc quyền, không bị một chủ thể nào khác có thể xâm phạm đến quyền và lợi ích bằng các hành vi như đạo nhái, sao chép,… Vì vậy qua bài viết này, Link & Partners xin đưa ra một số tư vấn về quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ sáng chế tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Chủ thể có quyền đăng ký sáng chế
- Tác giả tạo ra sáng chế bằng công sức và chi phí của mình;
- Tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả dưới hình thức giao việc, thuê việc, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác và thỏa thuận đó không trái với quy định của pháp luật;
- Trường hợp nhiều tổ chức, cá nhân cùng nhau tạo ra hoặc đầu tư để tạo ra sáng chế, cá nhân đó có quyền đăng ký và quyền đăng ký đó chỉ được thực hiện nếu có được tất cả các tổ chức, cá nhân đó đồng đồng ý.
- Đối với trường hợp sáng chế được tạo ra do sử dụng cơ sở vật chất – kỹ thuật, kinh phí từ ngân sách nhà nước, Chính phủ là cơ quan có thẩm quyền quy định quyền đăng ký.
Hình thức nộp đơn
Chủ thể có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu bằng hai hình thức:
- Hình thức nộp đơn giấy: nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện.
- Hình thức nộp đơn trực tuyến: nộp thông qua Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.
Hồ sơ đăng ký sáng chế
Hồ sơ đăng ký bảo hộ cho sáng chế bao gồm những tài liệu sau:
- Tờ khai đăng ký bảo hộ sáng chế theo mẫu số 01-SC Phụ Lục A theo Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN (02 bản).
- Bản mô tả sáng chế (nếu có) (02 bản).
- Yêu cầu bảo hộ sáng chế (02 bản).
- Chứng từ đã nộp phí, lệ phí.
- Giấy ủy quyền (nếu đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được nộp thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp)
- Các tài liệu khác.
Trình tự thủ tục đăng ký sáng chế
Thời gian đăng ký sáng chế kéo dài trong tầm khoảng 18-20 tháng, trong đó:
Giai đoạn 1: Tra cứu sáng chế
Tra cứu sáng chế là việc xem xét sáng chế đăng ký có trùng hay tương tự với sáng chế đã được bảo hộ hay không, qua đó đánh giá khả năng bảo hộ của sáng chế. Việc tra cứu này giúp tránh làm tốn kém về công sức, thời gian và chi phí khi đăng ký sáng chế.
Tuy nhiên, việc tra cứu sáng chế chỉ mang tính chất tham khảo, không đảm bảo chắc chắn sáng chế sẽ được bảo hộ.
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ những tài liệu tối thiểu theo đúng quy định pháp luật và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ theo hai hình thức là nộp giấy hoặc nộp trực tuyến.
Giai đoạn 3: Thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế
Đây là khoảng thời gian các chuyên viên của Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành xem xét, đánh giá tính đầy đủ và chính xác của đơn rồi đưa ra quyết định đơn đăng ký sáng chế có hợp lệ hay không.
Thời hạn thẩm định: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn
Giai đoạn 4: Công bố đơn hợp lệ
Sau quá trình thẩm định hình thức và có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn đăng ký sáng chế sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ sẽ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Thời hạn: 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
Giai đoạn 5: Thẩm định nội dung đơn đăng ký sáng chế
Đây là khoảng thời gian đơn đăng ký sáng chế được xem xét, đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
Thời hạn: 12 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Giai đoạn 6: Cấp Giấy chững nhận đăng ký sáng chế, đăng bạ
Qua quá trình thẩm định nội dung, nếu đơn đăng ký sáng chế không thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ theo quy định và người nộp đơn nộp lệ phí đầy đủ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Lưu ý: do hiện nay Cục Sở hữu trí tuệ đang ở trong tình trạng quá tải nên thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký sáng chế có thể kéo dài hơn so với quy định.
Trên đây là những tư vấn về thủ tục đăng ký sáng chế mà Link & Partner cung cấp tới các bạn. Mọi vướng mắc, chưa rõ mà cần hỗ trợ, các bạn hãy liên lạc với Link & Partners qua số hotline 0243.997.2222 để được tư vấn thêm hoặc có thể inbox trực tiếp qua trang facebook của Link & Partners.