Thành lập văn phòng đại diện

Khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”. Theo đó, văn phòng đại diện không được thực hiện hoạt động kinh doanh, cũng như thực hiện các hoạt động khác có phát sinh lợi nhuận mà chỉ được thực hiện các hoạt động theo đúng chức năng của mình. Tuy nhiên, văn phòng đại diện có thể thực hiện việc ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch với đối tác theo sự ủy quyền của doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất cũng như địa bàn hoạt động kinh doanh, nhu cầu thành lập văn phòng đại diện sẽ trở nên cần thiết. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng nắm được thủ tục thành lập văn phòng đại diện. Do đó, bài viết này Link & Partners sẽ hướng dẫn Quý bạn đọc các công việc cần thiết để thành lập văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện gồm:

  • Thông báo lập văn phòng đại diện;

  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;

  • Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;

  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp lập văn phòng đại diện tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Một vài lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện:

  • Thứ nhất, vấn đề đặt tên cho văn phòng đại diện

Theo quy định tại điều 41 Luật Doanh nghiệp 2014:

Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Bên cạnh đó, khi đặt tên cho Văn phòng đại diện doanh nghiệp cần lưu ý không được đặt trên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký; Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó; Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Đồng thời, tên văn phòng đại diện phải được gắn tại trụ sở chính của văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

  • Thứ hai, về địa chỉ trụ sở chính của văn phòng đại diện

Doanh nghiệp không được tiến hành việc đăng ký trụ sở văn phòng đại diện tại Chung cư hoặc Nhà tập thể không có chức năng làm văn phòng theo quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Ngoài hai nội dung trên, khi thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp cũng cần lưu ý phạm vi hoạt động và bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện phù hợp với quy định của pháp luật.

ĐỂ HIỂU RÕ HƠN VỀ CÁC QUY ĐỊNH TRÊN, HÃY IB NGAY CHO LINK & PARTNERS HOẶC LIÊN HỆ QUA CÁC CÁCH THỨC DƯỚI ĐÂY ĐỂ ĐƯỢC GIẢI ĐÁP CÁC THẮC MẮC MIỄN PHÍ !

CÔNG TY LUẬT TNHH LINK & PARTNERS

Địa chỉ: Phòng 468, tòa nhà 133 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

HOTLINE: 0243.997.2222

logo

Link & Partners

Là đơn vị tư vấn luật hàng đầu tại Việt Nam.

  Phòng 468, số 133 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
0243.997.2222 - 0949.592.295
linh.lplaw@gmail.com

Fanpage

Hotline: 0243-997-2222

Scroll to Top