Sau khi hoàn thành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành thực hiện các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp.
Đây là các thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng quy định, tuy nhiên thực tế, nhiều trường hợp doanh nghiệp đã bị cơ quan thuế kiểm tra và xử lý vi phạm hành chính khi không thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Bài viết sau đây của Link & Partners sẽ tổng hợp và cung cấp các công việc mà doanh nghiệp cần thực hiện, bao gồm:
1. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính của doanh nghiệp:
Theo quy định, Doanh nghiệp bắt buộc treo biển công ty tại trụ sở chính. Nội dung bảng hiệu bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ công ty.
2. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp; và thông báo về việc sử dụng tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).
Sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng qua mạng. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo Hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, doanh nghiệp mang toàn bộ hồ sơ gốc (đã scan) nộp cho Sở kế hoạch và đầu tư để nhận “ Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh” do Sở kế hoạch đầu tư cấp.
3. Đăng ký chữ ký số
Doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số điện tử để kê khai và nộp thuế qua mạng điện tử.
4. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài.
- Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp: 2.000.000 đồng/năm;
- Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
Trường hợp doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/7 thì thuế môn bài phải nộp là 50% mức thuế môn bài của cả năm.
- Thời hạn nộp thuế môn bài
+ Năm đầu thành lập: Trong vòng 30 ngày sau khi có giấy đăng ký kinh doanh và đã nộp Tờ khai môn bài
+ Các năm tiếp theo: Trước ngày 30/01 hàng năm.
Lưu ý: Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh đối với một số trường hợp được quy định tại điều 1 khoản 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
5. Khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng – 02 bản);
- Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (02 bản);
- Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn (02 bản);
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm kế toán;
- Đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in.
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, Doanh nghiệp nộp tại chi cục thuế quản lý doanh nghiệp. Trong khoản thời gian này cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty xem Doanh nghiệp có đủ điều kiện để đặt in hóa đơn hay không.
6. Hoàn tất các điều kiện kinh doanh khác (đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện).