Việc quản lý giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng làm việc hợp pháp của người lao động cũng như nghĩa vụ tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Nghị định 219/2025/NĐ-CP vừa ban hành đã có những thay đổi quan trọng liên quan đến việc cấp lại giấy phép lao động, so với các quy định trước đây. Bài viết sau đây sẽ phân tích chi tiết các trường hợp được phép cấp lại giấy phép lao động, cũng như trình tự và thủ tục thực hiện theo quy định mới.
1. Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP các trường hợp cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được;
- Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động
Việc cấp lại giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã bỏ trường hợp cấp lại do thay đổi địa điểm làm việc đã từng được quy định trong Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Như vậy trong trường hợp đổi địa điểm làm việc, Công Ty phải xin cấp mới Giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động chỉ áp dụng đối với trường hợp gia hạn về mặt thời gian, không bao gồm thay đổi các thông tin khác.
Ngoài ra, Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đối với trường hợp cấp lại do đổi tên người sử dụng lao động thì mã số định danh của người sử dụng lao động không được thay đổi. Trước kia, tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP, trường hợp này được áp dụng khi đổi tên người sử dụng lao động mà không làm thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn. Hiện tại mã số định danh doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp là hai mã số khác nhau được cấp bởi hai cơ quan khác nhau, do đó, trường hợp cấp lại giấy phép lao động do thay đổi tên người sử dụng lao động chỉ được áp dụng khi doanh nghiệp đã có mã số định danh và được ghi nhận trên giấy phép lao động.
2. Hồ sơ, thủ tục cấp lại giấy phép lao động
Trình tự cấp lại giấy phép lao động được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp 01 bộ hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động;
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính);
- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động;
- Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất.
Thành phần hồ sơ theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã giảm lược việc cung cấp xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật trong trường hợp người lao động nước ngoài bị mất giấy phép lao động theo Nghị định cũ.
Bước 2: Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động.
Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
