Hiện nay, thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Trong quá trình làm việc, nhiều tình huống có thể phát sinh khi người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đang còn hiệu lực nhưng có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác hoặc tiếp tục làm việc sau khi gia hạn giấy phép. Với mỗi trường hợp, pháp luật đều có quy định riêng về thành phần hồ sơ cần chuẩn bị.
Bài viết dưới đây tổng hợp thành phần hồ sơ tương ứng theo từng trường hợp, giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài thuận tiện hơn trong việc chuẩn bị và thực hiện đúng thủ tục.
1. Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đang còn hiệu lực có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc:
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Giấy xác nhận của người sử dụng lao động về việc người lao động nước ngoài hiện đang làm việc;
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu;
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Ảnh màu;
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài như: Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc;…;
- Bản sao giấy phép lao động đã được cấp;
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành như: Điều lệ công ty; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ….
2. Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động đang còn hiệu lực có nhu cầu thay đổi vị trí công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động nhưng không thay đổi người sử dụng lao động:
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu;
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Ảnh màu;
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài như: Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc;…
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành như: Điều lệ công ty; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ….
- Bản sao giấy phép lao động đã được cấp.
3. Người lao động nước ngoài đã được gia hạn giấy phép lao động có nhu cầu tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động tại cùng vị trí công việc và lĩnh vực làm việc:
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu;
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp;
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Ảnh màu;
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài như: Văn bản của người sử dụng lao động tại nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc;….
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành như: Điều lệ công ty; giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ….
- Bản sao giấy phép lao động đã được cấp.
Việc xác định đúng trường hợp và chuẩn bị hồ sơ tương ứng là yếu tố quan trọng bảo đảm tính hợp lệ của thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý lao động.
